PMS Commerce Ledger – en del av PMScripts-familjen
Bokföring som följer varje försäljning i WooCommerce
Från order till bank: fakturor, moms, Stripe-avgifter och utbetalningar når din bokföring automatiskt, med kontroller mot dubbla verifikationer.
Kommer snart
WooCommerce, Stripe och Bokio
Byggt för svensk bokföring
14 dagar
Gratis provperiod med integrationerna för Stripe och Bokio.
2
Språk för fakturor och panelen: svenska och engelska.
3
Exportformat för din redovisningskonsult: PDF, CSV och Excel.
7 år
Så länge ska svensk bokföring sparas. Dina underlag går att läsa även när licensen har upphört.
SÅ FUNGERAR DET
En försäljning, följd hela vägen.
WooCommerce registrerar försäljningen
Netto- och bruttobelopp, moms, rabatter, frakt och kund hamnar på en faktura med din egen nummerserie.
Stripe tar betalt
Betalningar, avgifter, återbetalningar och tvister kopplas till rätt order.
Bokföringen får verifikationerna
Varje försäljning, kreditnota och utbetalning bokförs en gång i Bokio. Eller låt Bokio skapa själva fakturan: Bokio numrerar den, Ledger avgör momsen.
Utbetalningen möter banken
Varje utbetalning från Stripe bokförs mot ditt bankkonto med avgifter, redo att stämma av mot kontoutdraget.
I WORDPRESS
Fakturor som ser ut som ditt företag.
Skärmbilder från en demobutik med exempelordrar. Inga kunduppgifter.
Fakturor och kreditnotor
Varje betald order får en faktura med din nummerserie och återbetalningar får en kreditnota. Ladda ner en PDF eller en hel period som ZIP med lista i CSV och Excel.
En komplett faktura som PDF med din logotyp
Din logotyp uppe till höger, säljar- och kunduppgifter, momsregistreringsnummer, netto, moms och brutto per rad samt betalstatus. Sparas med kontrollsumma, så filen du skickar är filen du sparar.
DET HÄR GÖR DEN
Färre manuella verifikationer. Färre överraskningar vid månadsskiftet.
Fakturor och kreditnotor
Skapas från varje order på svenska eller engelska. Kreditnotor får återbetalningens datum och de ursprungliga momssatserna.
Inbyggda momsregler
25, 12 eller 6 % per produkt, blandade momssatser i samma order och lagstöd på fakturan för varje försäljning med 0 %.
Stripe-avgifter och utbetalningar
Avgifter, återbetalningar, tvister och valutakursdifferenser bokförs med varje utbetalning.
Faktura- eller kontantmetoden
Båda svenska bokföringsmetoderna, med ditt räkenskapsår och låsta perioder. Kontona följer BAS-kontoplanen och kan ändras.
Export till redovisningskonsulten
Rapporter och dokumentlistor som PDF, CSV eller Excel, redo att lämna över vid periodens slut.
Inget döljs
Betalda ordrar väntar inte på bokföringsprogrammet. Före ett nytt försök kontrollerar Ledger vad som redan skickats, för att undvika dubbletter. Det som avvisas väntar på dig i en lista, med det senaste felet.
FÖR DIN REDOVISNINGSKONSULT
Din bokföring, redo att lämnas över.
Bokfört på dina konton
Försäljning, moms och betalningar hamnar på konton enligt BAS-kontoplanen. Ändra valfritt konto så att det stämmer med din bokföring.
Rapporter i det format du behöver
Exportera valfri rapport som CSV, Excel eller PDF. Varje export sparas med kontrollsumma, så du kan visa exakt vad som skickades.
För hand eller med PMS Commerce Ledger
Vad som ändras under en vanlig månad för en WooCommerce-butik som tar betalt via Stripe och bokför i Bokio.
| Uppgift | För hand | Med PMS Commerce Ledger |
|---|---|---|
| En faktura för varje betald order | Skapa och numrera varje faktura | Skapas automatiskt med din egen nummerserie |
| Återbetalningar | Skriv en kreditnota och rätta bokföringen | Kreditnota som vänder samma konton |
| Kunder utomlands | Översätt fakturan för hand | Faktura på svenska eller engelska efter kundens land |
| Moms | Kontrollera momssats och land för varje order | Bestäms per produkt i kassan: 25, 12 eller 6 %, även EU-försäljning och omvänd skattskyldighet |
| Banköverföringar | Jaga betalningar och uppdatera bokföringen | Faktura med förfallodatum; betalningar, även delbetalningar, bokförs när de kommer in |
| Stripe-avgifter och utbetalningar | Stäm av kontoutdraget för hand | Bokförs med varje utbetalning, med avgifter och återbetalningar |
| Bokio | Skriv in verifikationer och bifoga PDF:erna | Fakturan skapas i Bokio, eller verifikationer med PDF:en |
| Månadsskifte | Samla underlag till redovisningskonsulten | Periodrapport och export som PDF, CSV eller Excel |
KLART PÅ CIRKA TIO MINUTER
Konfigurera med guide eller på egen hand.
Den guidade konfigurationen frågar om ditt företag och hur du säljer, förklarar varje fält, ansluter Bokio och Stripe tillsammans med dig och visar bara de delar av panelen du behöver. Redovisningskonsulter kan gå direkt till alla inställningar.
Guidad eller avancerad
Välj när du börjar. Du kan köra guiden igen senare från Inställningar.
Varje fält förklarat
Var du hittar ditt momsregistreringsnummer, vilken bokföringsmetod du ska välja och vad BAS-kontona är – bredvid fälten du fyller i.
ETT TILLÄGG, EN LICENS
Enkelt att börja, enkelt att behålla.
Allt i ett tillägg
Inga gratis- och betalversioner att jämföra. Fakturering, moms, rapporter och export ingår.
Prova först
Starta en gratis provperiod på 14 dagar direkt i tillägget, med integrationerna, och se dina egna ordrar bokföras.
Dina underlag förblir dina
Om licensen upphör slutar Ledger att bokföra ny försäljning men allt går fortfarande att läsa: visa, ladda ner och exportera som PDF, CSV eller Excel.
GÖR DEN TILL DIN
Ditt utseende, dina integrationer.
Dina fakturor, ditt utseende
Ladda upp en kvadratisk, liggande eller stående logotyp och välj färg, typsnitt, sidhuvud och sidfot per mall – företag, konsumenter och kreditnotor – med förhandsvisning medan du redigerar.
Integrationer när du behöver dem
Stripe och Bokio är tillägg på samma licensnyckel. Lägg till ett direkt i tillägget så installeras det automatiskt – inga extra tillägg att hantera.
DINA NYCKLAR, DINA DATA
Byggt för att du ska kunna lita på det med din bokföring.
Läsbehörighet till betalningar
Stripe läses med en begränsad nyckel som bara har läsbehörighet. Ingen publik webhook öppnas på din webbplats.
Nycklarna stannar på din server
Nycklarna krypteras i WordPress och visas aldrig igen. De skickas inte heller till webbläsaren, loggar eller exporter.
Ärlig om begränsningar
Om ett bokföringsprogram inte kan göra något via sitt API förbereds posten så att du kan bekräfta den, i stället för att låtsas att den synkades.
Frågor om PMS Commerce Ledger
När blir den tillgänglig?
Snart. Den används redan för fakturering på PMScripts.com. Kontakta oss om du vill få besked när den lanseras.
Vilka system fungerar den med?
WooCommerce, Stripe och Bokio vid lanseringen, med start i svensk bokföring. Fortnox och Spiris testas just nu. Fler betaltjänster och bokföringsprogram är planerade.
Vem numrerar fakturorna?
PMS Commerce Ledger, i din egen nummerserie. Om Bokio skapar dina fakturor numrerar Bokio dem och ordernumret sparas som referens. I båda fallen får varje försäljning en faktura och en PDF.
Hanterar den försäljning till företag i andra EU-länder?
Ja. Tjänster faktureras med omvänd skattskyldighet. Varor får svensk moms om du inte slår på 0 %, vilket kräver en giltig VIES-kontroll och transportbevis innan fakturan utfärdas.
Vilka språk stöds?
Svenska och engelska. Panelen följer språket i WordPress, och fakturor skickas på svenska till kunder i Sverige och på engelska till alla andra, eller alltid på ett språk. En kopia på det andra språket finns ett klick bort.
Hur lång tid tar konfigurationen?
Cirka tio minuter med den guidade konfigurationen: företagsuppgifter, hur du säljer, fakturor, bokföring och anslutning till Bokio och Stripe, med varje steg förklarat. Du kan också ställa in allt själv.
Kan jag prova innan jag köper?
Ja. En gratis provperiod på 14 dagar startar direkt i tillägget, en gång per webbplats, med integrationerna för Stripe och Bokio.
Vad händer om min licens upphör?
Ingenting raderas. Ny försäljning bokförs inte längre, och allt som redan har skapats går att visa, ladda ner och exportera som PDF, CSV eller Excel.
Behöver jag fortfarande en redovisningskonsult?
Ja. Ledger tar fram korrekta och spårbara verifikationer och rapporter, men din redovisningskonsult granskar och godkänner fortfarande bokföringen.
Vill du få besked när den lanseras?
PMS Commerce Ledger kommer snart. Berätta om din butik så hör vi av oss.