PMS Commerce Ledger — część rodziny PMScripts
Księgowość, która nadąża za każdą sprzedażą w WooCommerce
Od zamówienia do banku: faktury, VAT, opłaty Stripe i wypłaty trafiają automatycznie do księgowości, z kontrolą zapobiegającą podwójnym zapisom.
Już wkrótce
WooCommerce, Stripe i Bokio
Na początek z myślą o szwedzkiej księgowości
14 dni
Bezpłatny okres próbny z integracjami Stripe i Bokio.
2
Języki faktur i panelu: szwedzki i angielski.
3
Formaty eksportu dla twojego księgowego: PDF, CSV i Excel.
7 lat
Tyle czasu trzeba przechowywać dokumentację księgową w Szwecji. Twoje dane pozostają czytelne nawet po wygaśnięciu licencji.
JAK TO DZIAŁA
Każda sprzedaż pod kontrolą od początku do końca.
WooCommerce rejestruje sprzedaż
Kwoty netto i brutto, VAT, rabaty, koszty wysyłki i dane klienta trafiają na fakturę z twoją numeracją.
Stripe rozlicza płatność
Płatności, opłaty, zwroty i spory są przypisywane do właściwych zamówień.
Zapisy trafiają do księgowości
Każda sprzedaż, faktura korygująca i wypłata jest księgowana w Bokio tylko raz. Możesz też zlecić wystawienie faktury bezpośrednio w Bokio: Bokio nadaje numer, a Ledger ustala VAT.
Wypłata jest uzgadniana z rachunkiem bankowym
Każda wypłata ze Stripe jest księgowana na twoim koncie bankowym wraz z opłatami, gotowa do uzgodnienia z wyciągiem bankowym.
W WORDPRESS
Faktury w stylu twojej firmy.
Zrzuty ekranu ze sklepu demonstracyjnego z przykładowymi zamówieniami. Bez danych klientów.
Faktury i faktury korygujące
Każde opłacone zamówienie otrzymuje fakturę z twoją numeracją, a każdy zwrot — fakturę korygującą. Pobierz pojedynczy PDF lub dokumenty z całego okresu w archiwum ZIP z zestawieniem w formatach CSV i Excel.
Kompletna faktura PDF z twoim logo
Twoje logo w prawym górnym rogu, dane sprzedawcy i klienta, numer VAT, kwoty netto, VAT i brutto dla każdej pozycji oraz status płatności. Plik jest przechowywany z sumą kontrolną, więc wysyłasz dokładnie ten sam dokument, który zachowujesz.
CO POTRAFI
Mniej ręcznego księgowania. Mniej niespodzianek na koniec miesiąca.
Faktury i faktury korygujące
Tworzone dla każdego zamówienia w języku szwedzkim lub angielskim. Faktury korygujące zawierają datę zwrotu i pierwotne stawki VAT.
Wbudowane reguły VAT
25, 12 lub 6% dla każdego produktu, różne stawki w jednym zamówieniu i podstawa prawna na fakturze dla każdej sprzedaży ze stawką 0%.
Opłaty i wypłaty Stripe
Opłaty, zwroty, spory i różnice kursowe księgowane przy każdej wypłacie.
Metoda memoriałowa lub kasowa
Obie szwedzkie metody księgowania, z uwzględnieniem twojego roku obrotowego i daty zamknięcia ksiąg. Konta są zgodne z planem kont BAS i można je zmieniać.
Eksport dla księgowego
Raporty i wykazy dokumentów w formacie PDF, CSV lub Excel, gotowe do przekazania na koniec okresu.
Pełna przejrzystość
Opłacone zamówienia nie czekają na system księgowy. Przed ponowną próbą Ledger sprawdza, co już wysłano, aby uniknąć duplikatów. Wszystkie odrzucone pozycje czekają na ciebie na jednej liście wraz z ostatnim błędem.
DLA TWOJEGO KSIĘGOWEGO
Twoje księgi, gotowe do przekazania.
Zaksięgowane na twoich kontach
Sprzedaż, VAT i płatności trafiają na konta szwedzkiego planu kont. Możesz zmienić dowolne konto, by dopasować je do swojej księgowości.
Raporty w formacie, którego potrzebujesz
Eksportuj dowolny raport do CSV, Excel lub PDF. Każdy eksport jest przechowywany z sumą kontrolną, dzięki czemu możesz wykazać, co dokładnie wysłano.
Ręcznie czy z PMS Commerce Ledger
Co zmienia się w typowym miesiącu dla sklepu WooCommerce, który przyjmuje płatności przez Stripe i prowadzi księgowość w Bokio.
| Zadanie | Ręcznie | Z PMS Commerce Ledger |
|---|---|---|
| Faktura do każdego opłaconego zamówienia | Twórz i numeruj każdą z osobna | Tworzona automatycznie z twoją własną numeracją |
| Zwroty | Wystaw fakturę korygującą i popraw zapisy księgowe | Faktura korygująca odwracająca zapisy na tych samych kontach |
| Klienci zagraniczni | Tłumacz fakturę ręcznie | Faktury po szwedzku lub angielsku, zależnie od kraju klienta |
| VAT | Sprawdź stawkę i kraj dla każdego zamówienia | Ustalany dla każdego produktu w kasie: 25, 12 lub 6%, z uwzględnieniem sprzedaży w UE i odwrotnego obciążenia |
| Przelewy bankowe | Pilnuj płatności i aktualizuj księgi | Faktura z terminem płatności; wpłaty, także częściowe, księgowane po ich otrzymaniu |
| Opłaty i wypłaty Stripe | Ręcznie dopasowuj pozycje wyciągu | Księgowanie przy każdej wypłacie, z uwzględnieniem opłat i zwrotów |
| Bokio | Wprowadź zapisy księgowe i dołącz pliki PDF | Faktura wystawiona w Bokio lub zapisy księgowe z plikiem PDF |
| Koniec miesiąca | Zbieraj dokumenty dla księgowego | Raport zamknięcia okresu i eksport do PDF, CSV lub Excel |
GOTOWE W CIĄGU OKOŁO DZIESIĘCIU MINUT
Skonfiguruj z przewodnikiem lub samodzielnie.
Przewodnik konfiguracji pyta o twoją firmę i sposób sprzedaży, objaśnia każde pole, pomaga połączyć Bokio i Stripe oraz pokazuje tylko potrzebne części panelu. Księgowi mogą od razu przejść do wszystkich opcji.
Z przewodnikiem lub w trybie zaawansowanym
Wybierz na początku. Przewodnik możesz uruchomić ponownie w Ustawieniach.
Każde pole z objaśnieniem
Gdzie znaleźć numer VAT, jaką metodę księgowania wybrać i czym są konta BAS — objaśnienia znajdziesz przy wypełnianych polach.
JEDNA WTYCZKA, JEDNA LICENCJA
Łatwy start, prosta obsługa.
Wszystko w jednej wtyczce
Bez porównywania wersji darmowej z płatną. Fakturowanie, VAT, raporty i eksport są w cenie.
Najpierw wypróbuj
Rozpocznij we wtyczce 14-dniowy bezpłatny okres próbny z dołączonymi integracjami i zobacz, jak księgowane są twoje zamówienia.
Twoje dane pozostają twoje
Po wygaśnięciu licencji Ledger przestaje księgować nową sprzedaż, ale zachowuje dostęp do wszystkich danych: możesz je przeglądać, pobierać i eksportować do PDF, CSV lub Excela.
DOPASUJ DO SIEBIE
Twój wygląd, twoje integracje.
Twoje faktury, twój wygląd
Prześlij kwadratowe, poziome lub pionowe logo, a następnie ustaw kolor, font, nagłówek i stopkę dla każdego szablonu — dla firm, konsumentów i faktur korygujących — z podglądem na żywo podczas edycji.
Integracje, gdy ich potrzebujesz
Stripe i Bokio to dodatki korzystające z tego samego klucza licencyjnego. Dodaj wybrany z poziomu wtyczki, a zainstaluje się automatycznie — bez dodatkowych wtyczek do zarządzania.
TWOJE KLUCZE, TWOJE DANE
Możesz mu powierzyć swoje księgi.
Dostęp do płatności tylko do odczytu
Dane ze Stripe są odczytywane za pomocą klucza z ograniczonymi uprawnieniami, tylko do odczytu. Na twojej stronie nie jest udostępniany żaden publiczny webhook.
Klucze pozostają na twoim serwerze
Klucze są szyfrowane w WordPress i nigdy nie są ponownie wyświetlane ani wysyłane do przeglądarki, logów czy eksportowanych plików.
Otwarcie o ograniczeniach
Jeśli system księgowy nie może wykonać danej operacji przez API, pozycja zostaje przygotowana do twojego zatwierdzenia, zamiast być pozornie oznaczana jako zsynchronizowana.
Pytania o PMS Commerce Ledger
Kiedy będzie dostępny?
Wkrótce. Już teraz służy do wystawiania faktur na PMScripts.com. Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz otrzymać informację o premierze.
Z jakimi systemami współpracuje?
Na start: WooCommerce, Stripe i Bokio, początkowo z obsługą szwedzkiej księgowości. Fortnox i Spiris są w fazie testów. Planujemy kolejnych dostawców płatności i systemy księgowe.
Kto nadaje numery fakturom?
PMS Commerce Ledger, według twojej własnej serii numeracji. Jeśli faktury wystawia Bokio, nadaje im numery, a numer zamówienia pozostaje jako odniesienie. W obu przypadkach każda sprzedaż otrzymuje jedną fakturę i jeden plik PDF.
Czy obsługuje sprzedaż firmom z innych krajów UE?
Tak. Do usług stosuje się odwrotne obciążenie. Towary są objęte szwedzkim VAT, chyba że włączysz stawkę 0% — wymaga to pozytywnej weryfikacji w VIES i dowodu transportu przed wystawieniem faktury.
Jakie języki obsługuje?
Szwedzki i angielski. Panel korzysta z języka twojego WordPressa, a faktury są wystawiane po szwedzku dla klientów ze Szwecji i po angielsku dla pozostałych lub zawsze w jednym języku. Kopię w drugim języku uzyskasz jednym kliknięciem.
Ile trwa konfiguracja?
Około dziesięciu minut z przewodnikiem konfiguracji: dane firmy, sposób sprzedaży, faktury, księgowość oraz połączenia z Bokio i Stripe — każdy krok jest objaśniony. Możesz też skonfigurować wszystko samodzielnie.
Czy mogę wypróbować go przed zakupem?
Tak. Bezpłatny 14-dniowy okres próbny uruchomisz bezpośrednio we wtyczce, raz na każdą stronę. Obejmuje integracje ze Stripe i Bokio.
Co się stanie po wygaśnięciu mojej licencji?
Nic nie jest usuwane. Nowa sprzedaż nie jest już księgowana, a wszystkie utworzone wcześniej dane nadal możesz przeglądać, pobierać i eksportować do PDF, CSV lub Excel.
Czy nadal potrzebuję księgowego?
Tak. Ledger przygotowuje poprawne zapisy księgowe i raporty z pełną historią operacji; twój księgowy nadal sprawdza i zatwierdza księgi.
Chcesz otrzymać wiadomość o premierze?
PMS Commerce Ledger już wkrótce. Opowiedz nam o swoim sklepie, a powiadomimy cię o premierze.